Contribuir, desde los archivos, al fortalecimiento de la democracia

El 8 junio se llevó a cabo la conmemoración del Día Internacional de los Archivos 2026, evento organizado por el Consejo Nacional de Archivos (CONARCH), órgano encargado de coordinar, aprobar y difundir la política nacional en materia de gestión documental y administración de archivos.

La ceremonia contó con la participación de la Coordinación General de Archivos del Partido Acción Nacional, cuya titular es María de los Ángeles Vigil Castañeda, quien participó en el análisis de los avances que ha registrado el país en materia archivística en los últimos años.

En la sesión se destacó que los datos del Programa Institucional de Archivos 2025-2030 del Archivo General de la Nación muestran que, al cierre de 2024, México alcanzó un nivel de desarrollo archivístico del 54.46 por ciento. Resultado evidencia que los archivos han dejado de ser concebidos únicamente como espacios de resguardo documental para convertirse en componentes estratégicos de la gobernanza institucional, la transparencia y la rendición de cuentas.

Primera entrega-recepción de una administración partidista

El pasado 19 de febrero, la Comisión de Vigilancia del CEN del PAN convocó a una sesión formal e invitó a la Coordinación General de Archivos y al Archivo General de la Nación a participar en el proceso de entrega-recepción de una administración partidista.

Cabe señalar que esta fue la primera entrega-recepción realizada bajo un esquema formal, documentado y acompañado técnicamente en materia archivística, lo que refleja una visión institucional sustentada en la responsabilidad, la transparencia y la continuidad operativa. Asimismo, garantiza la preservación del conocimiento institucional y la continuidad del ciclo de vida de los documentos.

Además, se espera que esto pueda replicarse gradualmente en los comités directivos estatales y municipales, con tal de que se preserve la memoria institucional y la evidencia documental de la gestión realizada.

También se compartieron los principales avances alcanzados por el Partido Acción Nacional en la consolidación de su Sistema Institucional de Archivos:

• 2019: Creación de la Coordinación General de Archivos.
• 2020: Instalación del Archivo de Concentración.
• 2022: Tasación y valoración del Archivo Histórico.
• 2025: Incorporación, a nivel estatutario, de disposiciones en materia de gestión documental y administración de archivos.
• 2026: Integración de la Oficialía de Partes a la Coordinación General de Archivos, transformándose en la Unidad de Correspondencia.

Construir archivos modernos, integrados y sostenibles

La coordinadora general de archivos del CEN del PAN, María de los Ángeles Vigil Castañeda, señaló que cuando existe voluntad institucional, una estructura organizacional adecuada y el compromiso de la alta dirección es posible construir archivos modernos, integrados y sostenibles.

“La gestión documental no debe entenderse como un gasto operativo, sino como una inversión estratégica. Es la garantía de preservar la memoria institucional, fortalecer la transparencia, respaldar la rendición de cuentas y contribuir, desde los archivos, al fortalecimiento de nuestra democracia”.

La transformación digital, continuó, no puede construirse sobre el desorden. Antes de hablar de inteligencia artificial, automatización o digitalización es indispensable contar con procesos sólidos, controles adecuados y liderazgos comprometidos.

Finalmente, apuntó que los archivos constituyen una infraestructura esencial para la democracia, la memoria institucional y la rendición de cuentas. “Por ello, es fundamental continuar fortaleciendo los tres pilares que han guiado este proceso de transformación: profesionalización, liderazgo y estrategia”.